ファイルをどのように保存するか、保存したファイルをどのアプリで開くか – iPhoneユーザーのためのMacのトリセツ

ウェブサイトからダウンロードしたりメールの添付ファイルとして受け取ったりしたファイルの保存や、保存したファイルの開き方について、iPhoneの操作を確認しつつ、Macではどのように扱うかを見ていきましょう。PDFファイルを例にとって解説していきます。

iPhoneでファイルを保存する

まずはiPhoneの操作から確認します。

例えばウェブサイトで公開されているPDFをあとでゆっくり読みたい場合に、iPhoneに保存することができます。

• Appleのウェブサイトで公開されているPDFを「Safari」で表示しています。保存したいときは共有アイコンをタップします

• 「”ファイル”に保存」をタップします

• 「ファイル」アプリの、どのフォルダに保存するかを選択します。ここでは「このiPhone内」の「ダウンロード」フォルダが選択されています。この後、右上の「保存」をタップして保存します

上の図では「このiPhone内」の「ダウンロード」フォルダが選択されていますが、ほかのフォルダにしたい場合は左上の「＜戻る」をタップしてから別の場所を選択します。

メール添付でPDFなどのファイルが送られてきた場合も、「ファイル」アプリに保存できます。

• 「メール」アプリで添付ファイルを長く押します。メニューが表示されたら「”ファイル”に保存」をタップします。この後、「Safari」から保存する場合と同様に、場所を指定して保存します

Macでファイルを保存する

Macでは、「Safari」でダウンロードしたファイルは自動で「ダウンロード」フォルダに保存されます。「ダウンロード」フォルダの場所などについては、以前の記事で解説していますので、参考にしてください。

• Macの「Safari」で、ウェブサイト上のPDFを表示しています。ポインタをウインドウ下方に移動するとツールが現れるので、ダウンロードのボタンをクリックします

これでPDFファイルが「ダウンロード」フォルダに保存されますが、保存後に任意の場所に移動してかまいません。

「メール」アプリで受信したメールの添付ファイルは、任意の場所に保存できます。

• 「メール」アプリで受信したPDFの添付ファイルが表示されています。副ボタンのクリックをするとメニューが表示されます

このメニューから「ダウンロードフォルダに保存」を選択すると「ダウンロード」フォルダに保存されます。「添付ファイルを保存」を選択した場合は、次に開くダイアログで保存場所を指定します。

なお「副ボタンのクリック」は、一般には「右クリック」と呼ばれる操作で、ノートタイプのMacのトラックパッドでは、初期設定で2本の指先でクリックするとこの操作になります。以前の記事で解説していますのでご覧ください。

保存したファイルを利用する

保存したファイルを開いてみましょう。まずiPhoneからです。

• 「ファイル」アプリを開き、保存したフォルダを表示します。PDFファイルをタップします

• ファイルの中身を見ることができます。このファイルを別のアプリで利用したい場合は、共有アイコンをタップします

• このiPhoneにインストールされていてPDFを利用できるアプリが表示されます。アプリのアイコンをタップするか、「その他」をタップして次の画面でアプリを選択すると、そのアプリでファイルが開きます

Macでは、保存したフォルダを開き、ファイルのアイコンをダブルクリックします。PDFファイルは、初期設定では「プレビュー」アプリで開きます。

• PDFファイルのアイコンをダブルクリックすると、「プレビュー」アプリで開きます

しかし、PDFファイルを扱うアプリとして広く使われている「Adobe Acrobat Reader」アプリがMacにインストールされていて、こちらでPDFファイルを開きたいこともあります。このような場合の開き方は、いくつかあります。

• PDFファイルのアイコンを副ボタンでクリックします。「このアプリケーションで開く」のサブメニューから、目的のアプリをクリックして選択します

• または、PDFファイルのアイコンを、「Adobe Acrobat Reader」アプリのアイコンにドラッグ＆ドロップすると開きます

• アプリそのもののアイコンではなく、Dockに入っているアプリのアイコンや、アプリのエイリアスにドラッグ＆ドロップすることもできます

エイリアスについては、以前の記事をご覧ください。
アプリを起動してから、ファイルを選択して開く方法もあります。

• 「Adobe Acrobat Reader」アプリを起動し、「ファイル」メニューの「開く」を選択します。次に開くダイアログで、PDFファイルを選択して開きます

ここまではPDFファイルを例にとって紹介してきましたが、ほかのファイルでも基本は同様です。ファイルのアイコンをダブルクリックすると、初期設定で決まっているアプリで開きます。

アプリで作ったファイルは、そのアプリで開きます。例えばワープロアプリの「Pages」で作ったファイルは、ダブルクリックすると「Pages」で開きます。

また、多くの場合、画像ファイルは「プレビュー」、動画ファイルは「QuickTime Player」、音声ファイルは「ミュージック」の各アプリで開きますが、ファイルの種類などによって別のアプリで開くこともあります。

初期設定以外のアプリで開きたいときは、前述したPDFファイルと同様に、副ボタンのクリックやアイコンのドラッグ＆ドロップ、アプリから開くなどの方法を用います。

では初期設定を変えることはできないのでしょうか。つまり、例えばPDFファイルをダブルクリックすると、「プレビュー」ではなく「Adobe Acrobat Reader」でいつも開くというようにはできないのでしょうか。これは、できます。これについては、次回の記事で紹介します。